Дополнительное соглашение условий труда на рабочем месте. Условия труда в трудовом договоре

Законодателем отдельно регулируется процедура, как в трудовом договоре с каждым сотрудником прописать основные условия труда на рабочем месте. Необходимость правового регулирования данного вопроса связана с возможными злоупотреблениями со стороны работодателей в вопросах уменьшения заслуженного заработка или фиксации чрезмерной продолжительности трудовой недели. Фиксация конкретных условий труда для должности в целом, а также льготных категорий сотрудников отдельно, позволяет гарантировать равенство всех соискателей на труд и заслуженную денежную компенсацию.

Трудовое законодательство очень трепетно относится к необходимости соблюдения основных аспектов охраны труда. И это касается не только проведения регулярных инструктажей и лекций по технике безопасности, но и, прежде всего, организации спецоценки места работы каждого работника. Данное понятие включает в себя информацию об изучении:

• факторов, которые негативно сказываются на здоровье лица;
• условий, которые могут привести к летальному исходу;
• причин получения производственных травм.

На основании этой оценки и формируются условия труда, которые в дальнейшем отображаются в трудовом договоре. В результате спецоценки происходит формирование возможностей обеспечения максимальной защиты трудящихся. В частности, это касается использования индивидуальных и коллективных средств защиты.

Проведение спецоценки обязательно для всей категорий предприятий, независимо от формы собственности и порядка организации труда. На основании анализа формируется информация о вредности производства в целом или отдельных его должностей, что должно быть отображено в контракте. Также вредные условия труда подразумевают разделение на классы, которые заносятся в трудовой договор, и предусматривают отдельные льготы и компенсации работающим.

Важно! К исключительным формам трудоустройства, которые не требуют проверок условий труда на рабочем месте, относятся надомные сотрудники и лица, выполняющие удаленную работу.

Законодательством предусмотрены процедура и порядок проведения спецоценки, которая основывается на таких принципах организации:

• ознакомление с условиями труда происходит планово, согласно установленному графику;
• обязательны внеплановые проверки, которые связаны с изменением порядка выполнения трудовой деятельности;
• проводится только комплексный анализ (выборочные оценки не допускаются);
• в трудовой договор вносятся все выявленные изменения.

Распределение

Характеристика основных показателей безопасности, которые связаны с непосредственным выполнением рабочего процесса, отображена в Инструкциях и Правилах МОЗ. В данных документах прописаны главные правила проведения спецоценки и определения категории вредности предприятия. По результатам оценивания определяется принадлежность того или иного производства к разным типам вредности, так называемым классам. И, помимо перечня признаков, относящих труд сотрудников к различным группам, в требованиях отображены методы компенсации возможного вреда.

Читайте также Перечень оснований при заключении срочного трудового договора

Таблиц № 1 «Распределение различных типов производств на классы, согласно показателям вредности».

Так, специальная оценка условий труда (СОУТ) – это не только механизм защиты работодателя, но и обязательное требование закона. Работник должен быть ознакомлен с сопутствующими моментами труда, а потому необходима фиксация условий труда в трудовом договоре.

Главные моменты

Составление обоюдного контракта является основным условием установления трудовых правоотношений. И в соглашении должны быть оговорены все, без исключения, сопутствующие факторы службы на фирме. Особенно это касается тех моментов, которые могут причинить вред жизни или здоровью сотрудников. Исходя из этого, обязательно нужно прописать в трудовом договоре вредные факторы и возможные последствия труда. Формулировка пункта должна включать информацию о том, что работникам доведется выполнять труд в условиях конкретного класса вредности, но с целью уменьшения зловредного влияния будут применяться бонусы и дополнительные компенсации.

Так, предполагается отображение таких пунктов трудовых правоотношений:

• прописываются сроки чрезмерного отпуска (то есть более 29 суток, отведенных законодателем);
• минимальная 4% доплата к зарплате ежемесячно;
• сокращение длительности рабочей недели.

Интересно, что законом предлагается только минимальный пример льгот и денежных компенсаций, тогда как итоги применимых поощрений могут быть гораздо выше, и временными рамками не ограничены .

Порядок фиксации

Не сложно разобраться, как прописать условия выполнения труда в контракте. Но к документу необходимо прикрепить пакет сопутствующих бумаг. Так, на стадии собеседования работодатель обязуется предупредить соискателя о наличии вредных факторов и возможных последствиях длительной работы на должности. Это же нужно прописывать и в форме соглашения. Для подтверждения своих слов администрация фирмы должна предоставить пакет заключений специальной оценки.

Если работник согласен с трудоустройством на указанных условиях, то он должен собственноручно подать заявление на принятие его на работу. В этом же ходатайстве фиксируется его ознакомление с вредными особенностями производства (на каждом предприятии есть свой индивидуальный образец). Также пропишите методы, которыми будет проводиться уменьшение вредоносного влияния на коллектив.

После формируется контракт, который подписывается обеими сторонами. При этом к соглашению в обязательном порядке прилагаются такие бумаги, как:

• экспертное заключение о присвоении класса вредности;
• протокол проведения оценки;
• список возможных механизмов улучшения труда;
• требования к безопасности.

Бывает, что условия выполнения труда ухудшаются в процессе работы. Это может быть связано с переводом в другую местность или реорганизацией фирмы. Законодатель допускает такое ухудшение условий работы, если данное вызвано особенностями предприятия. Для фиксации нового трудового порядка составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Единственным условием в таком случае является применение, наряду с ухудшающими обстоятельствами, механизмы облегчения труда.

Предусматривает обязательное включение данного пункта в трудовой договор.

Характеристика процесса производства

Производственный процесс представляет собой совокупность трех процессов – основного, вспомогательного и обслуживающего, которые направлены на изготовление определенного готового продукта.

Основным видом процессов являются те процедуры, которые способствуют превращению сырья в готовый продукт.

Вспомогательные – действия, способствующие нормальному ходу основных процессов. К ним относятся, в том числе, и ремонт оборудования, изготовление инструментов и прочее.

Обслуживающие – процедуры, которые обеспечивают бесперебойность производства. К ним следует отнести хранение сырья, его транспортировку, технический контроль качества и прочее.

Обстановка, в которой трудится человек

Под определением рабочей среды понимают обстановку, в которой сотрудник осуществляет свою рабочую деятельность.

Рабочая среда включает в себя следующие факторы:

• Предмет труда – элемент, на котором сосредоточен труд человека.
• Средства труда – оснащение, которое способствует воздействию человека на предмет труда.
• Продукт труда – результат производственного процесса.
• Различные виды энергии.
• Природные и климатические факторы.
• Персонал.
• Животные и растения.

Интенсивность работы

Под интенсивностью труда понимается то количество труда, которое затрачивает работник за определенный временной промежуток.

Оценка этому показателю дается исходя из следующих факторов:

1. Интенсивность.
2. Темп работы.
3. Занятость работника.
4. Тяжесть труда.

Классификация по опасности и вредности

Классификация условий труда по опасности и вредности происходит согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке труда», а именно . Таким образом, условия труда подразделяются на четыре класса:

Факторы среды

Во время рабочего дня сотрудника на его организм воздействуют обстоятельства, которые способны нанести определенные изменения.

Они обозначаются как факторы среды.

Норму на каждый из этих факторов устанавливают индивидуальные характеристики на производстве.

Аттестация

Таким образом, в целях защиты прав работника работодатель обязан обеспечить его допустимыми условиями труда либо предоставить компенсацию за тот вред, который наносится сотруднику при исполнении его трудовой деятельности.

Спецоценка условий труда, проводимая посредством аттестации конкретного рабочего места, позволяет не только определить, в каких условиях будет трудиться сотрудник, но и с ее помощью работодатель выявляет негативные факторы, влияющие в дальнейшем на особенности трудового режима работника, предоставление ему определенных гарантий и выплату компенсаций. Обязанность работодателя привести все характеристики условий труда в трудовом договоре напрямую предусмотрена в статье 57 Трудового кодекса РФ .

Подразделение условий трудового договора по ТК РФ

Оценка условий труда предполагает знание о всех негативных факторах на производстве, опосредованно либо непосредственно могущих влиять на состояние здоровья работников. Для этого привлеченная работодателем специализированная организация проводит аттестацию рабочего места, по результатам которой формирует отчет. Информация из отчета является открытой как для работодателя, так и для работников. Последним нельзя отказать вправе на ознакомление с результатами спецоценки условий труда.

Говоря о том, какие бывают производственные факторы, выделяют:

• безопасные,
• вредные,
• опасные.

Совокупность указанных факторов и образует определенные условия труда (часть 2 статьи 209 Трудового кодекса РФ).

Если большее количество факторов являются безопасными, а соответственно, наличие вредных и опасных факторов минимально, то скорее всего ваши условия труда будут определены как оптимальные. Таким условиям труда присваивается 1-й класс, являющийся самым безопасным.

Менее безопасные, но при допустимом количестве как безопасных, так и опасных и вредных факторов, образуют допустимые условия труда, или 2-1 класс опасности.

Наличие выше среднего вредных и опасных производственных факторов, при которых воздействие на организм работника превышает допустимые уровни воздействия и после которых работнику требуется более длительное время на восстановление нормального состояния, несмотря на наличие безопасных факторов, образуют вредные условия труда. Вредные условия труда включают подклассы:

• 3.1, или вредные условия труда 1 степени;
• 3.2, или вредные условия труда 2 степени;
• 3.3, или вредные условия труда 3 степени;
• 3.4, или вредные условия труда 4 степени.

Наличие на производстве максимально большого количества опасных факторов с угрозой для жизни и здоровья работника классифицируется как опасные условия труда с присвоением класса опасности 4-1.

Ознакомиться с порядком, сроками, особенностями проведения спецоценки условий труда, их классификацией, результатами оформления можно в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» .

Условия труда в трудовом договоре в 2017 году: образец

Отнести те или иные условия труда на рабочих местах к безопасным или, наоборот, опасным, вредным возможно только после проведения аттестации рабочего места. Это означает, что условия труда в трудовом договоре должны быть документально подтверждены и работники имеют право ознакомиться с результатами спецоценки своего рабочего места. Это требование распространяет свое действие как на условия труда по договорам, заключенным ранее, так и на условия труда в трудовых договорах, заключаемых в 2017 году.

Приведем образец включения условий труда в трудовой договор.

Скачать образец трудового договора с условиями труда

Пункт в трудовом договоре об условиях труда

Работодатель обязан указать условия труда, даже если по результатам аттестации рабочего места они относятся к безопасным.

При изменений условий труда в процессе трудовой деятельности оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кадровые специалисты часто сталкиваются с проблемой: как корректно прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте. Читайте, как правильно оформить запись, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Оформление записи об условиях труда в договоре

Трудовой договор – именно тот документ, в котором должны быть точно и подробно описаны все нюансы обстановки на рабочем месте. Работодатель, следуя 57 статье ТК и ФЗ No426, должен обозначить эти сведения (включая класс опасности, дополнительные компенсации и надбавки и т.д.) в соглашении.

Как прописать условия труда,

Сведения об условиях труда отображаются в контракте в разделе «Охрана труда». Сначала указывается информация о том, какие условия наличествуют на рабочем месте сотрудника. Если они признаны оптимальными (то есть относятся к 1 классу), то вписывается, что нормы соблюдены, вредность не выявлена. А если выявлен 3 и 4 класс, необходимо обозначить непосредственно сами факторы: например, вибрация и повышенная температура. У 3 класса указывается и подкласс.

Для того чтобы упростить работу кадровых специалистов, в шаблон трудового соглашения внесен специальный раздел, посвященный сведениям об ОТ. В нем необходимо указать данные о конкретном рабочем месте данного сотрудника, причем использовать формулировки, указанные в законе (ст. 14 ФЗ No426-ФЗ): «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные». Также указываются необходимый уровень обеспечения СИЗ и все положенные компенсации, надбавки, специальное питание и т.д.

Обязательно необходимо указать в контракте перечень льгот, в случае, если здоровью человека что-либо угрожает.

Обратите внимание:

Трудовой кодекс четко регулирует гарантии в отношении персонала. Так, 117 статья гласит о том, что работники имеют право на дополнительные 7 дней к оплачиваемому ежегодному отпуску "за вредность". А 147 статья устанавливает минимальную надбавку 4%, в зависимости от того, как оценено рабочее место. В 92 статье установлено, что смена для 3 и 4 класса опасности должна быть сокращена до 36 часов. Таким образом, речь идет о трех видах гарантий: длительности дополнительно отпуска, финансовой компенсации и сокращенного рабочего дня (смены).

Работодатель вправе увеличить компенсации. В таком случае это прописывается в локальных нормативных актах организации и также вносится в трудовой договор.

Порядок внесения пункта про условия труда

Сведения об условиях труда необходимо прописать в договоре заблаговременно, еще на стадии трудоустройства. Вносят информацию только после проведения СОУТ специализированным учреждением, по Методике, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ No 33н. Работник может выступить инициатором проверки через профсоюз, если ему кажется, что условия труда не совпадают с зафиксированными в контракте.

Итогом проверок является целый пакет документов:

• Протоколы и карты оценки вредных и опасных по каждому рабочему месту;
• протокол оценки эффективного применения средств защиты; перечень мероприятий по улучшению условий;
• заключение с присвоением определенного класса рабочим местам;
• отчет о проведении мероприятий оценки.

По итогам проверки данные о присвоенных классах опасности фиксируются в трудовых соглашениях.

Исключение – сотрудники-«дистанционники», «надомники», а также те, кто занят по контракту между физическими лицами, в их случае оценка рабочих мест не проводится и в трудовое соглашение не вносится.

Классификация

Определить класс опасности производства нельзя «на глазок», он может быть только результатом проверки. Любое рабочее место можно отнести к одному из четырех классов.

1 класс , самый распространенный и безопасный. Распространено мнение, что его как раз можно не вносить в трудовое соглашение, он идет «по умолчанию». Но это не так. 1 класс маркируется как «Оптимальные» условия труда.

2 класс уже обладает негативным воздействием, но в пределах допустимых норм.

3 класс объединяет вредные условия труда и разделен на 4 группы (по возрастанию).

4 класс считается опасным и отличается самым серьезным влиянием на жизнь и здоровье работников.

Внесение в договор изменений в условиях труда

Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя - письменное уведомление сотрудника.

Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.

Если возникла необходимость скорректировать содержание раздела «Охрана труда», это оформляется путем создания дополнительного соглашения к контракту. Но и здесь есть свои нюансы. Определить изменения можно только через процедуру оценки рабочих мест.

Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились в ту или иную сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.

Обратите внимание:

Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.

Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.

Вопрос:

Согласно ст.57 ТК РФ одно из обязательных условий трудового договора — условия труда на рабочем месте. По разъяснениям Минтруда (письмо Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516) до проведения СОУТ в трудовом договоре следует описать общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Подскажите, пожалуйста, конкретный пример того, как описать эти общие характеристики рабочего места в трудовом договоре (например, по должности программиста, т.е. сотрудника, работающего в офисе за компьютером).

Ответ:

В найденных образцах либо идет отсылка на проводившуюся ранее аттестацию рабочих месте, например:

«Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от 15.08.2013).»

Либо дается общая фраза о соответствии рабочего мета действующему законодательству, например:

«Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.».

Смежные вопросы:

1. 
   Порядок и условия проведения Спецоценки Условий труда. Если в штате работают работники по совместительству, нужно ли на них оформлять Спецоценку? Можно ли приказом о проведении Спецоценки в октябре, отсрочить…...
2. 
   Добрый день. 1. Где в трудовом договоре прописывается условие разъездного характера работы? 2. Какие документы должны быть в организации на разъездной характер работы? 3. Какие льготы есть у таких…...
3. 
   Добрый день, подскажите, какой класс риска и соответственно процент по страховым взносам нужно платить по двум вариантам оквэда: 20.30.2 (производство полиграфической краски в частности) и 46.75.2 (оптовая торговля химическими…...
4. 
   Добрый день. Компания производитель открывает собственный магазин. Нужно принять на работу двух продавцов-кассиров с графиком работы 2 через 2. В настоящее время все сотрудники оформлены по стандартному графику работы…...