Как рассчитать неполный отработанный месяц. Следует ли дробить налоговый вычет

Как рассчитать зарплату за неполный месяц , во многом зависит от системы оплаты труда, установленной на конкретном предприятии. Как рассчитывать зарплату за неполный месяц, можно понять, немного углубившись в локальные нормативные акты и основы ведения бухгалтерии.

Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России?

Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы. Вполне естественно, что начальник цеха на предприятии получает больше, чем обычный рабочий. Но кроме сложности работ, различия в размере зарплаты могут основываться и на квалификации работника.

Правила тарификации устанавливаются локальными нормативными актами, например, в коллективном договоре. А уже в конкретном трудовом договоре каждого сотрудника прописываются условия, применяемые именно к нему.

Тарифная система оплаты труда имеет 2 распространенные формы:

• сдельная;
• повременная.

Сдельная система

При использовании сдельной формы оплаты труда работник получает зарплату за то, сколько он сделал за определенный отрезок времени. Применяется такая форма, когда можно увидеть и зафиксировать конкретный результат деятельности работника за день, неделю или месяц.

Повременная система

Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.

Комиссионная система

При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.

Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда

При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.

При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц. Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник. Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:

20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.

Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:

5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при сдельной системе оплаты труда

По большому счету работодателю неважно, сколько дней отработал сотрудник в месяце, ведь при расчете сдельной зарплаты учитывают количество произведенных изделий. Но если сдельная система применяется на предприятии, то она имеет свои особенности: чаще всего норма выработки устанавливается на день. Работник приходит ежедневно на рабочее место, а за прогул его могут наказать.

При условии, что работник на протяжении дня изготавливает 5 изделий, а на работу ходит 5 дней в неделю, расчет зарплаты за месяц, в котором 20 рабочих дней и 5 из них были пропущены по болезни, будет выглядеть так:

Количество изготовленных изделий за месяц — 75 шт. (5 шт. в день × 15 дней).

Сдельная расценка за 1 изделие — 300 рублей.

300 × 75 = 22 500 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при комиссионной системе оплаты труда

Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход. В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику. Наглядно это можно расписать так:

5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.

600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.

Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной. Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете. Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.

10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).

7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).

Учитывается ли МРОТ при расчете зарплаты, если работник отработал неполный месяц?

Трудовым законодательством в обращение введено понятие минимального размера оплаты труда. Зарплата работника за месяц не может быть ниже действующего МРОТ (сегодня он составляет 7800 рублей). Этот показатель устанавливается федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года, куда после каждого принятия решения о повышении МРОТ вносятся изменения.

Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 7800 рублей?

Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц. При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ.

Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления. А закрепляются они в трудовом договоре. Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными. Так что фактическая сумма может отличаться от той, что будет получена в результате одного из приведенных в статье способов расчета.

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период. Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “ ». Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:

• сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
• сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
• индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

Основную:

• оклад, либо сдельный доход;
• премии за хорошо выполненную работу;
• прочие доплаты.

Дополнительную:

• оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
• возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
• премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “ ».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

• Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
• Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

• рабочих -21 день;
• выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

Какие дни считаются предпраздничными:

1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Наниматель обязан своевременно, а главное, в полном объеме выплачивать зарплату всем наемным лицам. Для того чтобы не ошибиться в расчетах и учесть все нюансы отработанного времени на предприятиях есть бухгалтера, которые занимаются определением ежемесячных выплат. Бухгалтер-расчетчик обязан владеть нормами действующего законодательства, знать формулы расчета для каждого вида доходов, а также ставки налоговых и иных удержаний. Зачастую эти расчёты кажутся слишком сложными для людей, не имеющих специальных знаний, однако, зная правила начисления, рассчитать зарплату может любой сотрудник организации.

Причитающееся работникам вознаграждение необходимо начислять и выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Сложность состоит не только в том, что надо учитывать множество нюансов, но и в том, что начать их можно не ранее, чем будет окончен отчетный месяц и сданы табеля учета рабочего времени и иные документы.

Рассчитывать оплату труда следует исходя из индивидуальных показателей каждого сотрудника, учитывая его график работы в прошедшем месяце, количество отсутствий, наличия дней нетрудоспособности и отпусков. Однако базовыми показателями для расчета зарплаты считаются принятые системы оплаты в организации. Они могут быть повременными, сдельными либо сдельно-премиальными. В любом случае система оплаты труда должна утверждаться на предприятии в локально-нормативной документации и согласовывается с законодательными актами государственного и федерального масштабов.

Формула расчета

Формула расчета заработной платы напрямую зависит от того, какая именно система оплаты выбрана в организации. Хотя в РФ существует всего две базовые модели для выплат – повременная и сдельная, однако они могут применяться как по отдельности, так и вместе. На больших предприятиях придерживаться одного метода начислений не представляется возможным, потому что наряду с работниками, которые трудятся пять дней в неделю в четко установленные часы, существуют и иные категории работающих, которые имеют сменный график и доход их зависит от выработки, а не от количества проведенных на рабочем месте часов.

Работник бухгалтерии обязан владеть навыками расчета по обеим формулам, чтобы иметь возможность при необходимости посчитать ту и иную систему. Разность начислений по 2 формулам можно охарактеризовать следующим образом:

1. При повременной оплате в расчет принимается два показателя – количество отработанных часов и сумма установленного оклада. Метод расчета основан именно на нем и представляется несколько более простым, чем сдельный.
2. Сдельные выплаты предполагают персонифицированный учет по количеству выработанных товаров, продуктов или оказанных услуг. При этом за единицу продукта устанавливается определенная расценка, которая и является базовой в начислении.

На первый взгляд, и та и другая формула довольно просты, но на самом деле это не так, поэтому рассмотрим каждую форму оплату отдельно и более подробно.

Повременная система

При повременной системе расчетов с наемными лицами для начисления заработной платы пользоваться следует такой формулой:

ЗП = (Ок / Др) * До

Ок – оклад, установленный в соответствии с должностью и специализацией;

Др – цифра рабочих дней в рассчитываемом месяце;

До – количество фактически отработанных дней в отчетном периоде.

В идеале цифры Др и До должны совпадать, это означает, что сотрудник отработал полный месяц и может рассчитывать на всю сумму установленного оклада.

Так бывает далеко не всегда, ведь сотрудники могут не приходить по многим причинам: болеют, ходят в отпуск или берут дни за свой счет – все это следует учесть.

Представленная формула позволяет посчитать лишь базовую часть дохода, но к ней впоследствии прибавляются еще и надбавки, поощрения, премии, районные коэффициенты. Кроме того, не следует забывать и об удержаниях, без которых также не обойтись. Они состоят из обязательного НДФЛ и других налогов. Некоторые работники отчисляют ежемесячно алименты или иные установленные суммы. Из насчитанного дохода вычитается также выданный ранее аванс.

Сдельная система

ЗП = (С1 * КЕ1) + (С2 * КЕ2) + (С3 * КЕ3)

С1, С2 и С3 – расценки принятые за единицу произведенного товара или услуги либо за одну выполненную операцию.

КЕ1, КЕ2 и КЕ3 – количество произведенных штук продукции или иного параметра.

Положительным моментом для самих сдельщиков является то, что они могут выполнять разрозненные операции и за каждую из них получать деньги, но для бухгалтера такой подсчет может быть крайне сложным. Правильно сгруппированные операции позволяют избежать ошибок при начислениях.

Представленная формула также является базовой, после получения основной суммы выплат на них наслаиваются надбавки, премии, коэффициенты и вычесть все полагающиеся по закону суммы. Процесс подсчета довольно сложен и малейшая ошибка тянет за собой шлейф других неправильных расчетов. Поэтому для верного начисления оплаты труда, слаженно должны работать все отделы организации. Учетчики обязаны правильно вести учет, который отражается в специализированных табелях. Экономисты должны своевременно предоставлять расчеты стоимости одной произведенной единицы. Только слаженная работа дает окончательные положительные результаты.

Влияние районного коэффициента

Российская Федерация настолько обширна, что захватывает несколько климатических зон, в том числе и те, где климат довольно суров и не привлекает людей к проживанию. По этой причине в свое время было введено понятие районного коэффициента, который имеет обязательный порядок применения для всех работающих на указанных территориях.

Коэффициент применяется для увеличения заработков, то есть имеющиеся оклады или расценки после предварительных расчетов увеличиваются пропорционально установленной индексации. Использование районного коэффициента обязательно и производится с первого дня работы до момента увольнения.

Статья 316 ТК РФ устанавливает применение коэффициентных ставок при расчете з/п. Размер коэффициента варьируется от 1,15 до 2,0 и напрямую зависит от погодных условий края. Все районы, в которых применяется данный показатель, классифицируются как северные или приравненные к ним.

Расчет с учетом премий и надбавок

Оклад или почасовая ставка - это незыблемая база, которая начисляется в зависимости от того, кем принят работник, какую классификацию он имеет, какой у него стаж работы и иным критериям. Но зачастую значительная часть дохода формируется не из этих цифр, а со специализированных надбавок и премиальных сумм.

Премия – это поощрение за хорошую работу. Они могут рассчитываться для каждого работника индивидуально, при учете его личных показателей и достижений за отчетный период, а могут иметь общий показатель для всего коллектива в целом. Чаще применяется именно второй способ премирования, он намного более простой, хотя и не позволяет справедливо распределить полученную прибыль. При коллективном премировании общая сумма поощрения делится на всех сотрудников равными долями или начисляется в установленном процентном размере от оклада. Премии бывают ежемесячными, квартальными, годовыми.

Существует также немалое количество надбавок, которые могут иметь регулярный или разовый характер. В бюджетных организациях одна из наиболее распространенных дополнительных выплат является надбавка за выслугу лет. Она формируется в зависимости от накопленного стажа в данной конкретной организации. Чем больше лет отработано, тем больший процент от оклада начисляется работнику. Кроме этого, существуют надбавки за профмастерство, наставничество, знание иностранных языков. Доплаты совершаются за сверхурочные часы, работу в ночное время и труд, произведенный в выходные и праздничные дни, совмещение обязанностей, работу на компьютере и т.д.

Подсчет с помощью калькулятора

Современные организации сплошь и рядом имеют не только компьютеры для работы, но и специализированные методы автоматизации расчетов.

Специальные бухгалтерские программы позволяют начислять оплату работникам в полуавтоматическом режиме.

Бухгалтер-расчетчик вводит исходные показатели и задает нужные параметры, а программа сама, без помощи калькулятора может высчитать все необходимые цифры. Но такое ПО не везде присутствует по разным причинам. Поэтому зачастую считать заработную плату приходится вручную. Помочь в расчетах может калькулятор расчета зарплаты. Кстати, воспользоваться им могут не только специалисты, но и наемные лица, которые получают з/п и расчетные листки по ней, не зная, правильно ли было произведено начисление.

Калькулятор расчета зарплаты в онлайн-режиме позволяет воспользоваться двумя функциями:

1. С грязного дохода высчитываются суммы подоходного налога и иных обязательных удержаний. Такой метод наиболее удобен для бухгалтеров, они могут ввести насчитанный доход и получить полный подсчет по обязательным отчислениям и конечную цифру дохода для зачисления. Имея под рукой расчетный лист, этим же способом может воспользоваться и получатель дохода.
2. С суммы полученной чистой оплаты. Перечисленную на банковский счет сумму вводят в необходимое окошко, а система подсчитывает, сколько подоходного из нее было удержано. Здесь представлен так называемый обратный порядок вычислений.

Онлайн-калькуляторы используют новые формулы для расчета зарплаты и позволяют контролировать порядок и правильность начислений.

Заработная плата за неполный месяц

Расчеты за неполный месяц актуальны только для повременной системы оплаты труда, ведь сдельная ориентируется не на календарное количество отработанных дней, а только на размер выработки.

Когда месяц неполный, то следует учитывать несколько важных аспектов:

1. Платить по установленным расценкам можно только за фактически отработанные дни. Для этого должна считаться сумма дневной оплаты, произвести расчет можно путем деления размера оклада на количество рабочих суток в отчетном периоде.
2. Выясняются причины отсутствия в иные даты. Сотрудник может пропускать рабочие дни с обязательной оплатой или без сохранения выплат. Если он находился в отпуске или был на больничном, то дни невыходов оплачиваются с учетом индивидуального среднемесячного дохода.
3. Официальные выходные и праздники в начислениях не учитываются.

Неполные отработанные периоды чаще всего наблюдаются у новеньких, которые принимаются в середине месяца или при увольнении.

Если работник был в отпуске

Отпуска выдаются всем работающим ежегодно с сохранением рабочего месяца и оплатой дней по среднему. Пошагово отпускные компенсации должны начисляться так:

1. Исходя из годовых доходов высчитывается среднедневная з/п.
2. Полученный показатель умножается на количество полагающегося ежегодного отдыха.

Отпускная компенсация всегда выплачивается авансом, перед тем как сотрудник идет отдыхать, а точнее, за три дня до его начала.

После выхода на работу бухгалтер учитывает дни, проведенные в отпуске, при подсчетах заработанных средств, если они пришлись частично или полностью на расчетный период.

К примеру, сотрудник отдыхал 15 дней, пять из которых пришлось на январь, а 10 на февраль. При получении денег за февраль, ему не будут оплачены те рабочие дни с 1 по 10 февраля. Остальные отработанные рабочие дни рассчитываются по ранее приведенной формуле.

Удержания и налоги

Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%. Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование. Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.

Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.

Вам это будет интересно

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты , которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии .

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

• отпуск работника;
• нахождение на ;
• человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

Кроме того, могут быть предварительные договоренности сотрудника и работодателя о том, что он будет работать ниже положенного времени.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.